Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13, 14 DSGVO – für die Online-Plattform p-jit.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
E-jit Formulare Rainer Willmer
Spiekerho2-48143 Münster
E-Mail: inf@e-jit.com

2. Zweck der Verarbeitung

Wir betreiben eine Online-Plattform für Physiotherapiepraxen und gewerbliche Nutzer, auf der digitale Formulare, Dokumente und Vorlagen online ausgefüllt, gespeichert, heruntergeladen oder ausgedruckt werden können.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung, Abrechnung und Pflege unseres Online-Angebots verarbeitet.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

3.1 Registrierungsdaten

Name, Praxisname
Rechnungsadresse
E-Mail-Adresse
Login-Daten

3.2 Zahlungs- und Transaktionsdaten

Zahlungsstatus
Transaktions-ID
Abrechnungsdaten

Zahlungsdaten selbst (z. B. Kreditkarte, Bankverbindung) werden ausschließlich von externen Zahlungsanbietern (z. B. Stripe, PayPal, Digistore24) verarbeitet.

3.3 Nutzungsdaten / Logfiles

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)

3.4 Formulardaten

Die in Formularen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet und automatisch gelöscht, sobald das Formular exportiert, gedruckt oder verlassen wird. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht.

4. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Nutzungsvertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (Steuer, Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse:
- Betrieb, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform
- Verhinderung von Missbrauch
- Fehleranalyse
- Datenminimierung (Auto-Löschung von Formularinhalten)

5. Speicherung und Löschung

Formulardaten: sofortige automatische Löschung nach Download/Ausdruck.
Rechnungsdaten: Speicherung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre).
Logfiles: automatische Löschung nach max. 30 Tagen.

Eine Speicherung von Formulardaten auf externen Servern oder durch Dritte erfolgt nicht.

6. Externe Dienstleister / Auftragsverarbeitung

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

6.1 Hosting (Raidboxes, Deutschland)

Unsere Website wird auf Servern der Raidboxes GmbH, Deutschland betrieben. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet.

6.2 Mitgliederbereich (Digimember)

Zur Verwaltung von Mitgliedskonten nutzen wir Digimember. Dabei werden Registrierungs- und Profildaten verarbeitet.

6.3 Zahlungsdienstleister

Stripe Payments Europe Ltd., Irland
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, Luxemburg
Digistore24 GmbH, Deutschland

Zahlungsdaten werden ausschließlich durch diese Anbieter verarbeitet. Der Anbieter erhält keine vollständigen Kontodaten.

7. Datenübermittlung an Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Cookies und Tracking

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für:

Login-Sessions
Sicherheitsfunktionen
Nutzerkonto-Funktionen

Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Profilbildung statt. Daher ist kein Cookie-Banner erforderlich.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung – sofern keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: info@p-jit.com

10. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen:

SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS)
Firewall- und Sicherheitsüberwachung
regelmäßige Updates & Security-Patches
Server in Deutschland/EU
Strikte Rollen- & Zugriffskonzepte

11. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Digistore24 und PayPal. Beim Abschluss einer Bestellung werden Zahlungsdaten direkt an die jeweiligen Anbieter übermittelt und nicht auf unserer Plattform gespeichert.

Weiterführende Informationen:

Stripe: https://stripe.com/privacy
PayPal: PayPal Datenschutzerklärung
Digistore24: Digistore24 Datenschutzerklärung

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Plattform, der verwendeten Technologien oder gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit unter dieser Seite abrufbar.

13. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:

E-jit Formulare Rainer Willmer
E-Mail: info@e-jit.com